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办公室部门工作职责和各岗位职责
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一、办公室部门工作职责

办公室是学校党政综合管理和协调办事机构。其主要职责是:

协助学校党政领导处理日常工作,协调各部门的工作关系;负责学校综合性文件材料的起草工作;负责学校会议组织、文电处理、综合档案、信访和保密工作;负责上级部门和学校党委会、校长办公会及校领导重要指示的督查督办工作;负责信息公开工作;负责其他交办工作。

二、办公室岗位职责(根据办公室现工作岗位列出,无排序)

办公室主任岗位职责(邹全胜)

1.负责办公室全面工作。负责办公室人员考核工作。

2.负责学校党委会、校长办公会决议和校领导重要指示的督察、督办工作,协助校领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。

3.负责学校重要会议、重要活动的准备和组织工作。

4.负责上级党政公文的办理工作和公文运转及管理工作。

5.负责学校上报、下发文件的核稿及办公室文件的签发工作。

6.负责办公室牵头的全校性工作的组织、协调、督办工作。

7.负责对外接待、联络工作。

8.完成校领导交办的其他工作

办公室副主任岗位职责(章树英)

1.配合主任做好办公室的各项工作。

2.负责办公室综合事物管理工作。

3.负责保密工作。

4.负责综合档案管理工作。

5.负责信访工作。

6.负责学校行政值班管理工作。

7.协助主任做好学校信息工作。

8.协助主任公文运转及管理工作,配合信息中心做好电子政务管理工作。

9.协助主任做好办公室牵头全员性工作的组织、协调、落实。

10.完成领导交办的其他工作。

办公室副主任岗位职责(熊顺喜)

1.配合主任做好办公室的各项工作。

2.协助主任组织起草学校层面的综合性文稿等。

3.负责起草校党委有关综合性文稿。

4.负责书记专题会议、党委会议会务工作,编发《会议纪要》。

5.负责规范学校公文处理,引导各单位、部门发文工作。

6.协助校党委处理日常事务,按要求做好党务公开。

7.协助做好有关批示件的办理,协助主任审核以党委名义印发的公文和其他文字材料。

8.协助开展工作调研,为学校决策提供参考和依据。

9.完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责(张磊)

1.草拟学校行政工作要点、领导讲话、专题报告、工作总结、学校有关综合性规章制度等文字材料,配合做好资料收集、情况汇总等前期工作,并参与讲稿、文件写作的全过程。

2.协助做好校领导召集的有关会议,负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等。

3.负责学校行政公文的起草、审核工作。

4.参与调查研究,为领导决策提供信息参考。

5.做好有关来电、来函的接收、记录和办理,参与学校对外联络和来访接待工作。

6.做好学校综合统计与高基报表的采集申报工作。

7.做好有关批示件的落实办理。

8.负责《部门周工作简报》的收集、汇总和呈阅。

9.协助部门领导处理办公室事务,草拟部门工作总结和计划。

10.协助主任做好学校信息公开工作。

11.完成领导交办的其他工作。


 机要秘书岗位职责(张恒)

1.负责上级来文的签收、登记、传阅、交办、催办、保管、整理、归档、回收、销毁等工作,承办信息反馈工作。

2.负责校级、办公室发文的编号、登记、统计、归档工作。

3.负责保密及宣传教育,做好涉密文件、资料的管理。

4.负责市长热线办理,参与信访接待工作。

5.负责领导报备工作,参与办公室其他业务工作。

6.完成领导交办的其他工作。


综合科岗位职责(袁德龙)

1.负责学校各项会议及活动的会务安排,做好服务保障。

2.负责公章管理和使用,对用印资料进行审核。

3.负责收集各部门《重要活动预报告表》并进行整理汇总。

4.参与校领导召集的有关会议筹备工作,协助会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知等工作。

5.做好学校行作息时间制定、校车时刻调整安排、行政值班安排、值班费发放等工作。

6.配合主任编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支。

7.负责校领导及办公室办公设备购置及维修工作,做好办公物品及资产的登记、管理、维护、更新。

8.负责各会议室及报告厅的使用及日常维护。

9.做好学校公务车辆的安排、管理工作。

10.协助做好上级部门有关传真、电话的接收、记录和办理工作;做好信访接待相关工作。

11.协助开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校和有关单位来校检查引导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

12.协助做好学校和部门领导批示件的办理落实工作。

13.完成领导交办的其他工作。

档案管理员(综合档案室)岗位职责(丁同清)

1.具体落实档案规章制度,履行依法治档职责,引导、协助各部门做好各类档案材料管理工作。

2.按照《高等学校档案工作规范》要求,认真细致做好各种门类、不同载体档案材料的接收、分类、鉴定、统计、保管和利用工作。

3.开展档案宣传,编制档案检索工具,积极参与档案编研,建设档案信息数据库,做好档案信息资源开发,为学校各项工作服务。

4.按“八防”要求认真做好库房管理工作,确保档案材料完整、安全。

5.严格实行国家保密法规,遵守保密纪律,维护涉密档案的安全。

6.积极参加档案理论研究和各种学术活动,不断提高业务水平和工作质量。

7.认真做好年度档案的统计工作。

8.完成领导交办的其他工作。

档案管理员(综合档案室)岗位职责(刘子溪)

1.协助做好档案管理(综合档案室)各项工作。

2.负责机要B岗工作。

3.负责办公室网站建设维护工作。

4.协助主任做好督办工作。

5.协助做好信息报送工作,参与办公室其他业务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

文印员岗位职责(王瑾)

1.负责校级公文的文印、保密工作。

2.负责校办起草公文的文印、保密工作。

3.负责校领导交办的文印工作。

4.负责对机器设备的维护与管理。

5.完成领导交办的其他工作。


驾驶员岗位职责

1.完成校领导用车和学校公务用车的服务保障工作。

2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作,保证车辆始终处于安全运行状态,保证车辆资产安全。

3.遵守交通规则,确保行车安全。

4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。

5.负责相关校领导的勤务工作。

6.完成领导交办工作。

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